Como fazer um planejamento de viagem PERFEITO em 10 passos

Você sabe como fazer um planejamento de viagem perfeito? Montar uma viagem e seu roteiro é quase uma arte para que tudo seja perfeito! Nesse artigo vou te ensinar como planejar a sua viagem dos sonhos e aquelas menores de fim de semana para você sempre ter as melhores histórias para contar.

1 – Se inspirar sobre os destinos que você tem vontade de viajar

A primeira coisa que você precisa fazer quando quer viajar é se inspirar sobre cidades e lugares que você queira conhecer. Assim, você entende o que gosta nesses lugares e, tão importante quanto, não gosta.

Essa inspiração pode vir de diversos lugares: influenciadores de viagem, fotografias, documentários, história… Use e abuse das redes sociais para te dar repertório sobre os melhores destinos para você conhecer.

2 – Priorizar os destinos de acordo com o seu momento de vida e investimento necessário

Uma vez que você descobre os destinos que te interessam, você vai precisar priorizar quais você deseja conhecer primeiro e quais podem ficar para depois. Isso é importante para o seu planejamento financeiro e para você não se frustrar por achar que não consegue ser uma pessoa “viajante”.

Eu tenho um método que te ajuda a organizar as suas ideias ao planejar uma viagem. O primeiro passo depois de saber os destinos que você deseja é ter uma noção dos valores de câmbio, passagem aérea, hospedagem e gastos gerais com alimentação, transporte e atrações. As informações de valores vão te ajudar a posicionar os destinos na matriz acima. Não se preocupe em se tornar uma expert nos valores e já começar a planejar toda a viagem nesse momento, essa pesquisa inicial é realmente para você ter uma noção geral de quanto custa as viagens que deseja.

Todos são fáceis de descobrir, confira abaixo como descobrir cada um desses valores:

Câmbio

Google! Busque por “câmbio do dia” no Google e verifique a média cambial das moedas dos países que você deseja viajar. Preste atenção no gráfico para você ter uma noção da variação da moeda em relação ao real. Uma alternativa é o conversor de moedas do Banco Central.

Passagem aérea & ônibus

Você também consegue verificar a média de preço da passagem de avião com o Google, através do Flights. Eu também gosto de usar o SkyScanner porque tem funções parecidas com o do buscador, mas que traz uma visão diferente nos resultados.

O Flights te mostra o valor mínimo da viagem (ida e volta) de acordo com os dias que você escolher. Além disso, também há uma função de indicação da média de valores e quais são altos e quais são baixos.

Os amantes de milhas aéreas podem conferir o Voe Livre e o Oktoplus, pois estes te permitem pesquisar as passagens com milhas em diferentes programas de fidelidade das companhias de aviação.

Agora, se você quiser ter uma noção dos valores de ônibus para o início do seu planejamento de viagem, você pode conferir o ClickBus, que é um buscador para esse tipo de transporte.

Hospedagem

Também existem algumas opções e as que eu mais uso são o Booking.com e o Airbnb. O Booking.com possui milhares de opções de hotéis, pousadas, resorts, acomodações de temporada e hostels. Já o Airbnb é especializado em aluguéis de temporada, tendo diversos tipos de hospedagens.

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Gastos gerais

Esses gastos podem ser encontrados no site Numbeo. Ele consolida dados informados pelos próprios usuários sobre diversos temas. A seção Custo de Vida tem valores médios de itens de mercado, restaurantes, transporte, etc, e ainda dá para comparar com outras cidades.

Quando você entender qual destino é mais caro e qual é mais acessível para o seu bolso, você consegue posicionar cada viagem numa linha do tempo de quando você vai conseguir realizar o seu sonho.

Ou seja: quanto menos a viagem couber no ser orçamento atual com facilidade, menos acessível ela é, então, você irá posicioná-la próxima ao eixo do gráfico. Porém, se os valores couberem no seu orçamento atual, mais viável ela é, estando mais distante do eixo da matriz.

Depois, você organiza essas viagens pelo quanto deseja conhecer os destinos no eixo Y. Ao final da montagem da matriz, você tem uma visão de quais viagens você já consegue priorizar e organizá-las no calendário. Aquelas que caírem no quadrante de “planejamento”, você começa a montar o orçamento das viagens que precisam de maior disponibilidade de dinheiro.

3 – Começando o planejamento da viagem: estude sobre os valores de passagem e hotéis para saber o momento certo da compra

Agora que você já sabe dizer quais são os destinos que quer conhecer e quais precisam de maior planejamento financeiro e quais são mais fáceis de realizar, você vai realmente começar a estudar sobre a variação dos principais gastos de uma viagem.

É aí que você realmente vai precisar acompanhar os valores das passagens através de alertas e promoções e de baixas (o próprio Google Flights e o Skyscanner oferecem a opção). Assim você vai entender melhor a dinâmica dos preços e saber identificar a melhor hora de comprar a passagem. Mas atenção: não é para você comprar o voo na primeira oportunidade de baixa se a viagem ainda estiver muito distante, pois sempre há a possibilidade de uma nova baixa.

Já os valores dos hotéis não variam tanto. O problema aqui é que as melhores opções de hospedagens se esgotam com o aproximar do período de viagem. O que você precisa fazer para entender os preços das acomodações é entender qual categoria (econômico, padrão, conforto ou luxo) você está disposta a pagar e quais hotéis da categoria desejada tem o melhor custo x benefício no destino e na localização desejada. Dessa forma, você terá uma boa visibilidade dos valores para planejar o orçamento necessário.

As milheiras podem fazer uso das ferramentas de reserva de hotel do programa de fidelidade das suas companhias aéreas de preferência. Assim, você também conseguirá se planejar nas milhas.

4 – Pesquisar sobre os destinos que você deseja conhecer no curto e médio prazo

Em paralelo à fase de estudo dos valores de passagens e hotéis, você já pode começar a pesquisar sobre as atrações dos destinos que deseja conhecer. A melhor fonte para essa pesquisa é acompanhar blogueiros de viagem no Instagram, TikTok, e, claro, pesquisar sobre a viagem no Google. O Além de Viagem é uma ótima fonte de pesquisa, principalmente para o Rio de Janeiro, Paris e Holanda 😉

Fotografias de Camila Libório para Além de Viagem

O Youtube também é uma ótima ferramenta de pesquisa porque você consegue ver os lugares que quer visitar, tendo uma visão mais ampla e real do que no Instagram e mais completa do que no TikTok.

Se você gosta de descobrir lugares diferentes e fora do comum nos destinos, você PRECISA ler esse artigo onde eu conto as melhores técnicas que uso nas minhas pesquisas. Eu sempre faço buscas no idioma local e em inglês para fugir das atrações tradicionais e turísticas.

Esses são os tópicos que você precisa pesquisar sobre os destinos que quer conhecer na hora de planejar uma viagem:

• época ideal de viagem;
• atrações turísticas;
• atrações não ou menos turísticas;
• tempo recomendado para conhecer;
• médias dos gastos gerais (alimentação, transporte e atrações);
• documentações necessárias e regras de entrada.

Com essas informações, você já consegue definir o tempo em cada destino para poder determinar a duração da viagem como um todo. O próximo passo, então, é comprar as passagens e reservar o hotel.

A principal informação para o planejamento da viagem: as regras de entrada no destino

Fique de olho nas regras existentes para ir a um destino. Por exemplo, a ilha de Fernando de Noronha exige que você a taxa de preservação ambiental antes ou ao chegar no território. Os países europeus do espaço Schengen só permitem a entrada de pessoas que tiverem um seguro viagem válido por toda a sua estadia. Em relação à documentação, os Estados Unidos e o Canadá exigem visto válido emitido antes da viagem.

Assim que você decidir o destino, comece a organizar todas as documentações solicitadas. Esse passo é importantíssimo porque ela determina quanto tempo de antecedência você precisa começar o planejamento da viagem.

5 – Comprar a passagem e reservar os hotéis

Passagem aérea ou ônibus (para viagem nacional)

Já sabe o tempo ideal que você quer dedicar a cada destino? Então chegou a hora de comprar as passagens! Bom, imagino que aqui você já esteja pesquisando os preços das passagens há um tempo para saber o que é um valor bom e ruim, conforme eu falei no passo 3.

Então, assim que você já souber a duração ideal da viagem para o que você quer conhecer, você já pode comprar as passagens. Se for uma viagem com múltiplos destinos, faça simulações com a opção das companhias aéreas, comparando com os valores de rotas independentes de avião, trem e ônibus para os trechos internos.

Um exemplo bem tradicional é uma viagem à Europa, passando por Paris, Bruxelas e Londres. Você pode optar por chegar e sair na Europa por Paris ou Londres. Os trechos internos podem ser realizados via ônibus, trem, voos de empresas tradicionais ou de empresas econômicas. Os da “casca”, que saem e chegam do Brasil, precisam ser reservados logo quando você ter certeza que encontrou o melhor valor da passagem. Já os internos podem ser comprados depois que você tiver decidido melhor o roteiro.

Hotéis

Seguindo essas orientações, você tem uma margem de tempo para planejar o roteiro ideal, podendo ajustar os dias das hospedagens mais para frente. Ainda assim, tem uma segurança de já ter conseguido ótimas opções de hotéis com os melhores preços e boas opções de pagamento.

6 – Planejar as atrações e montar o roteiro da viagem

Então você já sabe de todas as atrações do destino e está pronta para montar o roteiro. Nesse momento, você precisa ter em mente o tempo disponível para a viagem. Se já for algo definido, o tempo será o principal fator de priorização no roteiro. Entretanto, se a duração não for uma questão, é a sua vontade e orçamento que vão guiar esse fator.

Eu uso o Google Maps para montar os meus itinerários. Com as atrações definidas, identifique no Google Maps e marque com uma estrela ou uma das opções que a ferramenta oferece, e não esqueça de fazer o mesmo com o hotel ou Airbnb que for se hospedar. O pulo do gato aqui é organizar as atrações mais próximas por dia da viagem. Dessa forma, você economiza tempo e dinheiro com deslocamentos.

Um ponto de atenção também é o horário de abertura das atrações e o período de maior fluxo. Você vai precisar conciliar os lugares ideais para ir de manhã, a tarde e de noite. Os museus, por exemplo, são boas opções para ir no primeiro horário da manhã, porque há menos pessoas e mais tempo para explorá-lo. Use o Google Maps também para identificar esses melhores horários e ajudar no planejamento da viagem.

O Google possui uma ferramenta chamada Meus Mapas. Com ele, você pode montar os roteiros por dia da viagem. Tendo o aplicativo do Google Maps, ainda dá para abrir o mapa que você criou no celular e ir usando na viagem.

Esse é um mapa que criei para o roteiro no Rio aqui no blog.

Atenção! Não feche o roteiro 100% ainda, pois você ainda precisa ter certeza sobre quando vai se deslocar internamente, entre uma cidade e outra por exemplo.

7 – Comprar ingressos e deslocamentos internos

A compra de ingressos e deslocamentos internos não tem um tempo de antecedência específico para acontecer. O ideal é que você avance para esse passo quando o roteiro já estiver definido. Porém, não deixe para muito perto porque ou você pode não conseguir nos dias que deseja ou os valores podem estar muito acima do ideal.

Como comprar o ingresso de atrações e passeios

De forma geral, os pontos turísticos possuem sites próprios onde acontece a venda. Também são nos sites que você consegue marcar o dia e a hora da visita à atração.

Os passeios podem ser comprados através de agências ou em sites como o Get Your Guide e o Civitatis. Eles são plataformas de compra de ingresso e passeios nos principais destinos do mundo. Assim como o Airbnb e o Booking.com, eles também possuem avaliações de quem participou comprou a ida à atração. Dessa forma, você pode ler as reviews e escolher a melhor opção.

O ponto alto do Get Your Guide é a sua variedade de opções. Por ele ser bem conhecido, alguns passeios são autorais e com altíssima avaliação. Já o Civitatis permite que você pague em real, coisa que o primeiro não permite.

Como comprar os deslocamentos internos

Os deslocamentos internos são os trechos entre cidades e/ou países. Eles podem ser feitos de avião, trem, ônibus ou carro. Você descobre a melhor forma de se deslocar entre os lugares com o Rome2Rio. Depois, você deve buscar o site oficial da empresa de transporte para comprar a passagem porque, assim, você evita a taxa de serviço de agências terceirizadas.

Ao escolher a melhor opção de transporte nos trechos internos, tenha em mente 3 fatores importantes:

• tempo do deslocamento, tanto em trânsito quanto em espera (exemplo: o tempo em espera no aeroporto é bem maior do que o tempo em espera na estação de trem);
• complexidade para se chegar e sair da estação do transporte (aeroporto, estação de trem, rodoviária, etc);
• segurança da estação do transporte.

8 – Acompanhar as notícias do destino

É sempre bom saber o que está acontecendo no destino para se preparar para greves, crises e qualquer outro problema que possa ter durante a viagem. Você também pode e DEVE acompanhar as páginas de eventos na cidade para saber de shows e quaisquer atrações. Dessa forma, você garante uma experiência ainda mais local.

Uma ótima ideia aqui é seguir perfis que divulgam a programação de eventos no destino. Algumas páginas que eu gosto de acompanhar no Rio de Janeiro:

• Agenda Carioca // @agendacarioca
• Rio de Janeiro Secreto // @riodejaneirosecreto
• O que fazer no Rio // @oquefazernorio
• Veja Rio // @vejario

9 – O penúltimo passo do planejamento de viagens: arrumar as malas

Tá chegando a hora!! Com mais ou menos 1 semana faltando para a viagem, você já pode começar a arrumar a mala. O tempo de 1 semana não é regra, pode ser que você precise de mais ou menos tempo, depende da sua organização e complexidade da viagem.

De maneira geral, você pode viajar com 3 peças, dependendo da sua passagem e regras da companhia aérea:

• mala de mão que vai a bordo;
• mala da viagem para ser despachada;
• bolsa e/ou mochila.

Atenção às regras de bagagem!

Fique de olho nas regras de aviação da ANAC para saber o que é e não é permitido embarcar no avião e despachar na mala. As regras também variam entre vôos nacionais e internacionais. Porém, uma regra padrão para vôos internacionais é a permissão de viajar com líquidos de até 100ml na mala de mão, e sempre armazenados em sacos transparentes, tipo Ziploc. Também é importantíssimo conferir as regras de bagagem das empresas com as quais você irá viajar.

O peso e a dimensão da bagagem também é importante. A mala de mão pode ter até 10kg, sendo as medidas máximas: 25cm x 55cm x 35cm. A mala para despachar pode pesar no máximo 45kg, vai depender da franquia de bagagem da sua passagem e da empresa. No geral, as companhias aéreas permitem 23kg. As medidas das malas também variam por empresa, mas não podem passar da somatória de 15cm.

Organização da mala

Existem diversas técnicas para você organizar a sua mala. Dobras específicas combinadas com camadas para calças e roupas que amassam fácil ajudam a otimizar o espaço interno, tanto na mala de mão quanto a para despachar. Você também pode usar organizadores para funcionar como gavetas, setorizando os compartimentos. Agora, se você precisar carregar muita roupa, use e abuse dos sacos à vácuo para ganhar espaço.

10 – Viajar! O pré-embarque e a viagem em si

É HOJE!! No dia da viagem você precisa organizar os documentos e já ter cópias impressas da confirmação do vôo, da hospedagem, seguro viagem e demais reservas de serviço (exemplo: aluguel de carro, transfer, guia turístico, etc). Também é importante ter as confirmações em ambiente digital de forma que você consiga acessar facilmente e, PRINCIPALMENTE, sem depender de internet.

A alimentação no dia da viagem precisa ser balanceada, nada de muita gordura, açúcar ou alimentos passíveis de alergia ou alguma outra reação. Além disso, a roupa da viagem precisa ser confortável. Todo o período em trânsito é cansativo. Por isso, quanto mais a roupa te permita movimentar o corpo, melhor para o seu conforto.

Se você for passar pela alfândega, mostre os documentos e as confirmações de reservas com prontidão e confiança. O policial precisa saber que você tem a passagem de saída do país, hospedagem confirmada e seguro viagem, caso seja obrigatório. Cada país tem as suas regras de entrada, então você precisa seguir exatamente o protocolo solicitado.

Cuidados em aeroportos e lugares de trânsito

Os lugares de trânsito são os locais onde você irá pegar algum tipo de transporte para se deslocar entre um ponto A e B numa viagem. Eles podem ser aeroportos, rodoviárias, estações de trem e portos. Os cuidados abaixo são muito importantes para você se manter segura:

• Não fale com estranhos porque você nunca sabe das intenções da outra pessoa;
• e também não confie em estranhos! Caso precise de ajuda, busque um funcionário do local;
• Jamais deixe os seus pertences longe do seu campo de visão e use cadeado em tudo;
• Fique longe de malas, bolsas, sacolas sem supervisão. Se você avistar algo do tipo que parece esquecida, fale com um funcionário para evitar desentendimentos;
• Ao chegar no destino, não confie de motoristas que ficam te abordando dentro do lugar de trânsito. Caso precise de um táxi, por exemplo, vá aos guichês identificados;
• Não fique observando situações estranhas porque você não sabe o que pode acontecer. Afaste-se assim que avistar uma e avise um funcionário do local;

Conclusão de como planejar uma viagem

É isso! Seguindo esses passos, tenho certeza que você fará uma viagem perfeita e muito bem programada. É claro que há viagem mais e menos complexas quando o assunto é o planejamento, mas essas são as principais etapas que você deve ter em mente.

E você, tem uma dica para quem deseja planejar uma viagem? Divide conosco nos comentários!